Kebijakan Privasi YEA

Rincian kontak kami

Nama: International Road Assessment Programme
Alamat: 60 Trafalgar Square, London, United Kingdom, WC2N 5DS
E-mail: yea@starratingforschools.org

Jenis informasi pribadi yang kami kumpulkan

Saat ini kami mengumpulkan dan memproses informasi berikut:

Nama
Alamat email
Tanggal lahir
Sekolah
Kota
Negara
Bagaimana mereka bepergian ke/dari sekolah
Jenis kelamin
Data lokasi
Foto (di dalam aplikasi, siswa memiliki kemampuan untuk mengambil foto jalan yang mereka khawatirkan. Walaupun fokus utama adalah jalan raya, kami tidak dapat mengaudit semua foto sehingga foto tersebut mungkin berisi gambar anak-anak. Untuk melindungi data pengguna bersifat anonim, photo wajah disamarkan. Akan tetapi, foto-foto tersebut hanya dapat dilihat oleh siswa yang mengambil foto tersebut, moderator, dan pengurus YEA. Moderator akan melakukan audit sampel terhadap foto dan komentar untuk memeriksa konten dan penggunaan yang tidak pantas. iRAP hanya akan menyetujui pengguna yang memenuhi syarat sebagai moderator.)

Bagaimanan kami memperoleh informasi pribadi dan mengapa kami memilikinya

Sebagian besar informasi pribadi yang kami proses diberikan kepada kami langsung oleh Anda karena salah satu alasan berikut:

Pengguna akan dapat melaporkan area yang menjadi perhatian dari aspek keselamatan jalan dengan menyematkan lokasi di peta, memberikan komentar, dan mengunggah foto. Lokasi pin (lintang/bujur) dicatat selama proses penyematan pin. Pengguna dapat menggunakan lokasi mereka saat ini untuk memasang pin atau memilih tempat di peta yang tidak berhubungan dengan posisi GPS saat ini.
Nama dan email digunakan untuk proses pendaftaran.
Pengguna juga perlu memberikan informasi nama negara, kota, dan sekolah. Informasi ini akan digunakan untuk menghubungkan pin yang dimasukkan oleh pengguna ke sekolah. Pin tersebut akan membantu memahami lokasi di sekitar sekolah di mana pengguna merasa tidak aman. Penilaian keselamatan jalan secara rinci akan dilakukan di lokasi-lokasi ini untuk meningkatkan infrastruktur dan meningkatkan keselamatan bagi siswa (SR4S). Pin tersebut juga akan memberikan peta persepsi keselamatan jalan untu kota/negara. Siswa dapat menggunakan informasi ini untuk mengadvokasi jalan yang lebih aman. Di ‘halaman statistik’ pada aplikasi, pengguna akan dapat melakukan filter pada statistik (total pin dan persepsi per moda transportasi) per kota atau negara.
Tanggal lahir, jenis kelamin, dan bagaiman mereka bepergian ke/dari sekolah digunakan untuk melakukan analisis lebih lanjut berdasarkan rentang usia dan sebagai saran bagi para pembuat kebijakan agar mereka dapat mempromosikan moda transportasi yang lebih berkelanjutan dan aman.

Kami juga menerima informasi pribadi secara tidak langsung, dari sumber berikut dalam skenario berikut:

Persetujuan orang tua akan dikumpulkan secara terpisah dari aplikasi. Pengguna umur 13 sampai dengan 18 tahun harus menyediakan email orang tua Orangtua harus menyetujui ketetuan dan kebijakan pada aplikasi untuk melakukan pendaftaran Pengguna dibawah 13 tahun tidak diijinkan menggunakan aplikasi.

Kami menggunakan informasi yang Anda berikan kepada kami untuk

Mengontrol akses ke aplikasi (email)
Mengelola sistem pengguna (nama dan email)
Melakukan analisis untuk membantu pejabat setempat dalam meningkatkan keselamatan jalan (negara, kota, sekolah, lokasi, informasi perjalanan - bagaimana mereka pergi/berangkat dari sekolah)
Melaksanakan kajian akademik untuk memahami persepsi keselamatan jalan (berdasarkan tanggal lahir, jenis kelamin, lokasi)

Kami dapat membagikan lokasi pin dengan pejabat setempat dan mitra organisasi dengan tujuan membantu melakukan advokasi dan mengambil tindakan terhadap keselamatan jalan. Berdasarkan General Data Protection Regulation (GDPR), dasar hukum yang kami andalkan untuk memproses informasi ini adalah:

Persetujuan anda. Anda dapat menghapus persetujuan anda kapan saja. Anda dapat melakukannya dengan menghubungi kami [melalui email yea@starratingforschools.org]

Bagaimana kami menyimpan informasi pribadi Anda

Informasi Anda disimpan dengan aman di Amazon Server yang berbasis di Republik Irlandia. Kami menyimpan nama, email, tanggal lahir, kota, sekolah Anda selama 6 bulan dari tanggal terakhir anda login. Kemudian kami akan menghilangkan semua informasi Anda dengan menghapusnya dari database dan server kami di mana informasi tersebut tidak dapat dipulihkan.

Perlindungan data Anda

Di bawah hukum perlindungan data, Anda memiliki hak-hak diantaranya:

Hak Anda atas akses - Anda berhak meminta salinan informasi pribadi Anda.
Hak untuk pembetulan - Anda berhak meminta kami memperbaiki informasi pribadi yang menurut Anda tidak akurat. Anda juga berhak meminta kami melengkapi informasi yang menurut Anda tidak lengkap.
Hak atas penghapusan - Anda mempunyai hak untuk meminta kami menghapus informasi pribadi Anda dalam keadaan tertentu.
Hak untuk membatasi pemrosesan - Anda mempunyai hak untuk meminta kami membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda dalam keadaan tertentu.
Hak untuk keberatan terhadap pemrosesan - Anda mempunyai hak untuk menyuarakan keberatan terhadap pemrosesan informasi pribadi Anda dalam keadaan tertentu.
Hak untuk portabilitas data - Anda berhak meminta kami untuk menyerahkan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami ke organisasi lain atau kepada Anda, dalam keadaan tertentu.
Anda tidak diwajibkan untuk membayar biaya apa pun untuk menggunakan hak-hak Anda. Apabila Anda membuat permintaan, kami memiliki satu bulan untuk memberikan jawaban kepada Anda.
Silahkan menghubungi kami di yea@starratingforschools.org, apabila Anda ingin membuat permintaan.

Cara untuk memasukkan aduan

Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang penggunaan informasi pribadi Anda oleh kami, Anda dapat mengajukan keluhan kepada kami di yea@starratingforschools.org. Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada ICO, apabila Anda tidak puas dengan cara kami menggunakan data Anda.

Alamat ICO:
Kantor Komisioner Informasi
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Nomor telepon bantuan: 0303 123 1113
ICO website: https://www.ico.org.uk